Wir übernehmen deine Buchhaltung, du gewinnst mehr Zeit für dein Business
OEHMANN Steuerberatung kümmert sich als externe Buchhaltung um all deine Rechnungen, Steuern und Finanzen, damit du …
… dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst.
… volle Planungssicherheit hast — mit klaren Budgetplanungen, regelmäßigen Reportings und genauen Kennzahlen.
… Engpässe und Budgetabweichungen frühzeitig erkennst und deine Liquidität sichern kannst.
… dich nie wieder mit Papierkram herumschlagen musst.
Warum immer mehr Unternehmer ihre Buchhaltung auslagern
Der enorme Zeitaufwand für die Buchhaltung:
Rechnungen sortieren, Belege erfassen, Zahlen kontrollieren – das Rechnungswesen frisst enorm viel Zeit. Zeit, die du eigentlich für dein Kerngeschäft brauchst. Viele Unternehmer stehen deshalb vor dem Problem:
Entweder man investiert unzählige Stunden selbst in die Buchhaltung, oft abends oder am Wochenende, oder man müsste eine Mitarbeitende dafür einstellen. Beides nicht optimal.
Warum der Überblick über die Finanzen entscheidend ist:
Trotzdem ist es unverzichtbar, den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. Nur wenn du genau weißt, was reinkommt, was rausgeht und wo dein Unternehmen finanziell steht, kannst du klug planen und wichtige Entscheidungen treffen.
Mit Outsourcing wertvolle Zeit für dein Business gewinnen:
Deshalb lagern immer mehr Unternehmer ihr Rechnungswesen aus. Du holst dir damit nicht nur Fachleute ins Boot, die sich um deine Zahlen kümmern, sondern gewinnst auch wertvolle Zeit zurück. Zeit, die du direkt in dein Geschäft, neue Ideen und dein Wachstum investieren kannst – statt dich nach Feierabend mit Belegen herumzuschlagen.
Klassische Steuerberatung vs. Rechnungswesen auslagern
Ein klassischer Steuerberater? Schickt dir meist einmal im Monat eine BWA – oft kommentarlos. Du siehst, was war, aber selten, was das für dein Unternehmen bedeutet oder wo du aktiv gegensteuern solltest. Proaktive Beratung? Fehlanzeige. Kostenrechnung? Wird oft gar nicht angeboten.
Beim professionellen Rechnungswesen-Outsourcing bekommst du dagegen mehr als nur eine Zusammenfassung deiner Zahlen – du holst dir einen externen CFO an Bord. Dieser unterstützt dich nicht nur bei der Buchhaltung, sondern liefert dir regelmäßig tiefere Einblicke in deine Finanzlage, erkennt potenzielle Risiken frühzeitig und zeigt dir klare Handlungsoptionen auf.
Klassische Steuerberatung
Rechnungswesen auslagern
- Monatliche BWA ohne Erklärung
- Detaillierte Einblicke in deine Finanzlage
- Kaum proaktive Beratung
- Regelmäßige Budgetplanung & Kalkulation
- Keine regelmäßige Kostenrechnung
- Proaktive Beratung mit klaren Handlungsempfehlungen
- Fokus nur auf rückblickende Zahlen
- Frühwarnsystem für potenzielle Risiken
- Fehlende Früherkennung von Risiken
- Mehr Zeit für dein Kerngeschäft & Unternehmenswachstum
Du gewinnst wertvolle Zeit, um dich voll auf dein Tagesgeschäft und die Weiterentwicklung deines Unternehmens zu konzentrieren, während gleichzeitig ein Profi deine Zahlen im Blick hat und dich dabei unterstützt, noch erfolgreicher zu werden.
OEHMANN Steuerberatung: Dein externer CFO
Frühzeitige Risikoerkennung – Probleme lösen, bevor sie entstehen
Mit OEHMANN hast du deine Finanzen immer im Blick. Durch regelmäßige Reportings und Kennzahlenanalysen erkennst du frühzeitig Risiken, bevor sie zum Problem werden.
- Liquiditätsengpässe vermeiden, zum Beispiel durch rechtzeitige Warnung bei rückläufigen Zahlungseingängen
- Budgetüberschreitungen erkennen, bevor Projekte aus dem Ruder laufen
- Finanzierungslücken identifizieren, zum Beispiel bei Leasingverträgen oder Darlehen
Mehr Zeit für dein Tagesgeschäft – Weniger Verwaltungsaufwand
Rechnungen sortieren, Belege sammeln, Zahlen kontrollieren – das kostet dich wertvolle Zeit, die du besser in dein Unternehmen investierst.
- Digitale Belegverwaltung ohne Papierchaos
- Anbindungen an dein ERP-System für schnellere Abläufe
Bessere Finanzplanung –
Klar kalkulieren & sicher wachsen
Wer seine Zahlen im Griff hat, kann bessere Entscheidungen treffen. Wir unterstützen dich dabei, deine Finanzen professionell zu steuern und strategisch zu planen.
- Budgetplanung & Kostenkalkulation: Klare Planung der Betriebskosten, um profitabler zu arbeiten
- Deckungsbeitragsrechnung: Erkennen, welche Leistungen oder Produkte wirklich rentabel sind
- Kostenkontrolle: Regelmäßige Überprüfung, ob die Ausgaben im Rahmen bleiben
Du entscheidest, so viel Unterstützung, wie du brauchst
Du bestimmst, wie viel du an uns auslagerst und was du selbst übernehmen möchtest.
Dein Experte für alle Themen:
Rechnungen, Reisekosten, Mahnungen, Belege, Dokumentenablage – für alle Themen bekommst du einen festen Ansprechpartner. Dein persönlicher Experte kennt deine Zahlen, versteht deine Unternehmensstruktur und unterstützt dich bei allen relevanten Themen.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1
Kick-Off
Zum Start analysieren wir gemeinsam mit dir den aktuellen Stand deiner Buchhaltung und definieren die Optimierungspotenziale.
Schritt 2
Mandanten-Onboarding
Du bekommst einen festen Ansprechpartner, der dich eng bei der Einführung neuer Prozesse begleitet und dir hilft, dich in den Abläufen zurechtzufinden. So können du und deine Mitarbeitenden direkt mit den neuen Systemen arbeiten.
Schritt 3
Laufende Zusammenarbeit
Wir prüfen regelmäßig deine Finanzkennzahlen und unterstützen dich bei der Planung und Steuerung deines Unternehmens. Bei Fragen sind wir jederzeit für dich erreichbar.
Case-Studies
Outsourcing der Buchhaltung für mehr Fokus auf das Kerngeschäft
Ausgangslage
Die Buchhaltung wurde intern von einer Mitarbeiterin geführt, die zunehmend überlastet war.
Probleme:
- Hoher Zeitdruck in der Finanzbuchhaltung
- Fehlende Vertretung bei Krankheit oder Urlaub
- Buchungsrückstände und unvollständige Auswertungen
Lösung durch unsere Kanzlei
Wir übernahmen die komplette Finanzbuchhaltung als Outsourcing-Dienstleistung:
- Laufende Buchführung, Zahlungsmanagement und Mahnwesen
- Enge Abstimmung mit interner Verwaltung
- Monatliche BWA und Liquiditätsanalysen
- Digitales Belegarchiv und sichere Datenübertragung
Ergebnis
- Entlastung der internen Mitarbeiter
- Verlässliche, termingerechte Buchhaltung
- Aktuelle betriebswirtschaftliche Zahlen jederzeit abrufbar
Wachstum meistern mit skalierbarer Buchhaltungsstruktur
Ausgangslage
Das junge Unternehmen wuchs rasant. Die interne Buchhaltung kam mit der Menge an Rechnungen und Verträgen nicht mehr nach.
Probleme:
- Unübersichtliche Belegablage
- Fehlende Kostenstellenrechnung
- Verzögerte Monatsabschlüsse
Lösung durch unsere Kanzlei
Wir implementierten eine skalierbare Buchhaltungsstruktur:
- Einführung einer Cloud-basierten Fakturalösung
- Automatisierte Schnittstellen zu Zahlungs- und Faktura-Systemen
- Aufbau einer Kostenstellenstruktur zur Projektbewertung
- Monatliche Auswertungen für Investoren-Reporting
Ergebnis
- Buchhaltung wächst flexibel mit dem Unternehmen
- Transparente Zahlen für Controlling und Investorengespräche
- Deutlich geringere Fehlerquote in der Belegerfassung
Automatisierte Buchhaltung durch Integration von Kreditkarten- und Fakturasoftware
Ausgangslage
Das Unternehmen verwaltete die Finanzprozesse über mehrere voneinander getrennte Systeme:
- Eine Fakturasoftware für Kundenrechnungen
- Mehrere Firmenkreditkarten zur Auslagenerfassung
- Eine Buchhaltungssoftware ohne direkte Schnittstellen
Dadurch entstand ein hoher manueller Aufwand:
- Kreditkartenumsätze mussten einzeln erfasst und Belege manuell zugeordnet werden
- Buchungen aus der Fakturasoftware wurden per Export/Import übertragen
- Abstimmungen zwischen Bank, Kreditkarten und Buchhaltung waren zeitintensiv
Das Unternehmen wünschte sich eine integrierte, automatisierte Lösung, die Belege und Buchungen automatisch verarbeitet, Daten in Echtzeit liefert und DATEV-kompatibel ist.
Lösung durch unsere Kanzlei
Wir analysierten den bestehenden Prozess und entwickelten eine Schnittstellenstrategie zur digitalen Integration aller Systeme:
- Auswahl einer modernen Kreditkartenplattform mit automatischer Belegerkennung (z. B. Pleo, Moss oder Pliant)
- Anbindung der Kreditkartenlösung und der Fakturasoftware an die Buchhaltung über standardisierte DATEV- und API-Schnittstellen
- Automatische Übertragung von Belegen, Zahlungsinformationen und Buchungsvorschlägen
- Einrichtung eines digitalen Freigabe-Workflows für Ausgaben
- Schulung der Mitarbeitenden und laufende Prozessbegleitung in der Einführungsphase
Ergebnis
- 90 % weniger manueller Aufwand bei der Erfassung und Abstimmung von Belegen
- Automatische Verbuchung von Kreditkartenumsätzen inklusive Beleganhang
- Nahtlose Integration von Faktura, Banking und Buchhaltung
- Tagesaktuelle Auswertungen und verbesserte Liquiditätssteuerung
- Fehlerreduktion durch automatische Datenübernahme und klare Zuordnung
Das Unternehmen konnte seine Buchhaltungsprozesse vollständig digitalisieren und profitiert nun von einer effizienten, transparenten und revisionssicheren Finanzstruktur.
Ausgangslage
Das Unternehmen hatte ein klassisches, papierbasiertes Reisekostenmanagement:
- Mitarbeitende reichten Belege manuell ein
- Rechnungen und Fahrtkosten wurden über Excel-Tabellen erfasst
- Abrechnungen wurden von der Finanzabteilung geprüft und in die Buchhaltung übertragen
Probleme:
- Hoher Zeitaufwand für Mitarbeitende und Buchhaltung
- Verzögerte Abrechnungen und Rückzahlungen
- Fehleranfälligkeit bei der manuellen Erfassung
- Keine Echtzeitübersicht über Reisekosten und Projektbudgets
Das Unternehmen suchte nach einer digitalen, automatisierten Lösung, die den Prozess effizienter macht und die Kostenkontrolle verbessert.
Lösung durch unsere Kanzlei
Wir führten eine digitale Reisekostenlösung ein und optimierten den Workflow:
- Auswahl und Implementierung einer Cloud-basierten Reisekostenplattform (z. B. Circula oder ähnliche Lösungen)
- Integration der Lösung in die bestehende Buchhaltungssoftware über Schnittstellen
- Einrichtung eines digitalen Genehmigungsprozesses, sodass Teamleiter die Abrechnungen online prüfen und freigeben können
- Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit der App und der automatischen Belegerfassung (Upload von Fotos, OCR-Erkennung)
- Automatisierte Übernahme der genehmigten Reisekosten in die Finanzbuchhaltung
Ergebnis
- 80 % Zeitersparnis bei der Erfassung und Freigabe von Reisekosten
- Schnellere Rückzahlungen für Mitarbeitende
- Reduzierte Fehlerquote durch automatische Belegerkennung und digitale Genehmigungen
- Echtzeit-Transparenz über Reisekosten pro Projekt und Budget
- Entlastung der Buchhaltung durch automatische Datenübernahme
Die Digitalisierung führte zu einer effizienten, transparenten und modernen Reisekostenverwaltung, die Mitarbeitende und Buchhaltung gleichermaßen entlastet.
Was passiert im Kennenlerngespräch?
Im kostenlosen Kennenlerngespräch analysieren wir gemeinsam deine aktuellen Personalprozesse und zeigen dir erste Ansätze zur Optimierung auf – zum Beispiel, wie du Kosten senken, Lohnabrechnungen vereinfachen und die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden steigern kannst. Gleichzeitig klären wir, in welchem Umfang eine Zusammenarbeit für dich sinnvoll ist.
Über OEHMANN Steuerberatung
Unser Ziel: Dein Rechnungswesen so einfach und effizient wie möglich gestalten, damit du dich voll auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst. Wir setzen auf verschiedene Softwaresysteme für eine papierlose Belegverwaltung.
Das heißt für dich: Du musst keine Belege aufheben. Wir verknüpfen uns mit deiner Rechnungssoftware oder empfehlen dir eine, wenn du noch keine hast.
Du wirst beraten von
Stefan Oehmann
Dipl. Kaufmann & Steuerberater
Stefan Oehmann bringt über 20 Jahre Erfahrung in der Steuerbranche mit. Nach Stationen in Top-Kanzleien und mehr als einem Jahrzehnt als geschäftsführender Partner gründete er 2022 die OEHMANN Steuerberatung. Als mehrfach ausgezeichneter Digitalisierungsexperte zeigt er dir die passenden Tools und Prozesse, damit du den Papierkram endlich hinter dir lassen kannst.
Sabrina H.
Steuerberaterin
Mit langjähriger Erfahrung in der Steuerberatung und einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen unterstützt Sabrina ihre Mandanten zuverlässig und zukunftsorientiert. Dank ihrer Stationen bei renommierten Kanzleien und internationalen Konzernen sowie ihrer fundierten betriebswirtschaftlichen Ausbildung bringt sie ein tiefes Verständnis für komplexe steuerliche und wirtschaftliche Fragestellungen ebenso mit wie für die praxisnahen Herausforderungen im Mittelstand. Mandanten profitieren von ihrer klaren, praxisnahen Kommunikation und ihrer Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert aufzubereiten. So schafft sie die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen und nachhaltigen Erfolg. Sabrina verfügt über Erfahrung in der Beratung von Kapital- und Personengesellschaften, Einzelunternehmen, Privatpersonen sowie Non-Profit-Organisationen.
Sabrina P.
Onboarding Managerin & E-Commerce-Spezialistin
Mit langjähriger Erfahrung als Steuerfachangestellte und einem tiefen Verständnis für die besonderen Anforderungen digitaler Geschäftsmodelle begleitet Sabrina unsere Mandanten von Beginn an durch einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
Ihr Schwerpunkt liegt auf E-Commerce, wo sie nicht nur steuerliche Besonderheiten im Blick hat, sondern auch praxisnah bei der Optimierung von Schnittstellen und Prozessen unterstützt. Durch ihre kontinuierliche Weiterbildung verbindet sie klassisches Fachwissen mit modernem, digitalem Denken.
Mit ihrer strukturierten und lösungsorientierten Art sorgt Sabrina dafür, dass unsere Mandanten optimal in die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei starten – und auch langfristig von effizient aufgestellten Abläufen profitieren.
Unser Standort in München
Unser Büro liegt im Herzen von München. Durch unsere digitalen Prozesse können wir Mandanten deutschlandweit effizient und flexibel betreuen. Persönliche Vor-Ort-Termine sind möglich, aber dank unserer digitalen Arbeitsweise nicht zwingend erforderlich – so profitierst du von einer zeitsparenden und persönlichen Beratung, egal wo du dich befindest.
Häufige Fragen zum digitalen Rechnungswesen mit OEHMANN Steuerberatung
Warum sollte ich mein Rechnungswesen auslagern?
Welche Vorteile bietet ein externer CFO gegenüber einem klassischen Steuerberater?
Für welche Unternehmen ist das Auslagern des Rechnungswesens sinnvoll?
Unterstützt ihr auch bei der Einführung digitaler Tools?
Kann ich nur Teile meines Rechnungswesens auslagern?
Wie sorgt ihr für mehr Planungssicherheit?
Wie hilft OEHMANN Steuerberatung, finanzielle Risiken zu minimieren?
Wie viel Zeit spare ich durch das Auslagern meines Rechnungswesens?
Muss ich mich um den Wechsel von meinem bisherigen Steuerberater kümmern?
Kann ich auch bei meinem aktuellen Steuerberater bleiben?
Was kostet die Zusammenarbeit mit der OEHMANN Steuerberatung?
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