Digitale Buchhaltung
Sie liefert die Daten für die Überschussermittlung und den Jahresabschluss. Außerdem ist sie die Basis jeglicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen, für die Vergangenheit und für die Zukunft!
Als gewissenhafter Unternehmer sollten Sie somit der Finanzbuchführung besondere Aufmerksamkeit schenken und auf deren Qualität und Aktualität achten. Egal ob Sie die Finanzbuchführung im Unternehmen selbst erstellen oder diese an einen externen Dienstleister ausgelagert haben – Finanzbuchführung ist keine Routinearbeit, die jeder machen kann!
Organisationsberatung
Die Finanzbuchhaltung bietet bei Ihnen großes Rationalisierungs- und Kosteneinsparungspotential. Durch Vereinheitlichung der Abläufe und Nutzung der Schnittstellen zwischen Ihnen und uns garantieren wir so eine preiswerte und schnelle Erstellung Ihrer Finanzbuchhaltung.
Digitales Belegarchiv
Aber nicht nur das. Papierbelege waren gestern. Ihre Buchhaltungsbelege werden elektronisch archiviert. Sie haben so 24 Stunden/7 Tage Zugriff. Durch die direkte Verknüpfung mit der verbuchten Bewegung oder über komfortable Suchfunktionen finden Sie schnell jeden Beleg. Das Suchen in Aktenordnern oder gar im Archiv im Keller gehört der Vergangenheit an.
Bei Vorliegen einer weitergehenden Dokumentation Ihrer Prozesse, können so erhebliche Kosten für die Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen vermieden werden. (Verfahrensdokumentation)
Datev Unternehmen online
Durch die elektronische Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen können Sie direkt auch die Zahlung veranlassen. Kein Medienbruch, kein Systemwechsel, keine zusätzlichen Eingaben.
Ihre Zahlen haben Sie so aktuell im Blick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren! Wenn Sie wollen auch auf dem Tablett grafisch aufbereitet.
Wir nutzen Unternehmen Online von der DATEV. (Video Digitale Zusammenarbeit in der Finanzbuchführung)
Erleben Sie die Möglichkeiten von DATEV Unternehmen online auf Ihrer persönlichen Tour.
https://www.datev.de/unternehmen-online-erleben/unternehmen/
Digitale Schnittstellen
Selbstverständlich können wir aber auch SevDesk, Lexoffice, Pleo, Circula, Flowwer oder andere Vorsysteme anbinden. Wir haben die Erfahrung, wir beraten Sie bei der Einführung. (Organisationsberatung Digitalisierung)
Übrigens… , wir sind seit vielen Jahren in der Digitalisierung zu Hause und haben über die mehrere Jahre Steuerberaterkollegen in Kollegensprechtagen oder Kollegenforen der DATEV bei dem Weg in die Digitalisierung der Buchhaltung geholfen.
Zahlungsverkehr
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung Ihres Zahlungsverkehrs. Auf Basis der Debitoren- und Kreditorendaten überwachen wir eingehende Zahlungen und bereiten die Datensätze für die ausgehenden Zahlungen vor. Die Bankdaten Ihrer Lieferanten werden fortlaufend gepflegt. Zur Arbeitsminimierung nutzen wir Schnittstellen aus der Kreditorenbuchhaltung.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung ist durch weitere gesetzliche Neuerungen weiter verkompliziert worden. Wir stellen Ihnen Tools zur Verfügung, damit Ihre Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung zeitnah, richtig und vollständig vorbereiten können. Gerne prüfen wir diese auch für Sie. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Implementierung einer professionellen Reisekostenlösung unter Einsatz von Smartphones und Tabletts. Die Datensätze können so exportiert werden, damit diese samt Belegen in der Buchhaltung weitestgehend ohne neuerliche Bearbeitung verarbeitet werden können.
Mahnwesen
Ihre Kunden erwarten eine pünktliche Lieferung oder Leistung. Sie erwarten eine pünktliche Bezahlung Ihrer Rechnungen. Wir wissen, dass das in der Praxis nicht immer von alleine erfolgt. Immer wieder ist es notwendig, an die ausstehende Zahlung zu erinnern. Wir nehmen Ihnen das ab.
Planung und Controlling
Erfolgreiche Unternehmer planen in die Zukunft. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit betriebswirtschaftlichen Grundregeln planen möchten, ist es notwendig über Kostenrechnung, Finanzplanung, Liquiditätsplanung, Personalkostenplanung uvw. zu verfügen. Wir unterstützen Sie über die Erstellung hinaus.
Digitale Lohnabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechung ist durch sich ständig ändernde Rahmenbedingungen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts geprägt. Hinzu kommen verschiedenste Sonderregelungen durch Tarifverträge und Branchenspezifika. Nicht zu unterschätzen sind auch die formellen Anforderungen an Lohnkonten, Tätigkeitsnachweise, etc., die insbesondere bei von Arbeitgebern selbst erstellten Lohnabrechnungen und Aufzeichnungen immer wieder Angriffsfläche bei Prüfungen bieten.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Geld pünktlich Ihr Gehalt bekommen.
Digitales Personalbüro
Ein digitales Personalbüro ist viel mehr als nur eine Lohnabrechnung zu machen. Wir finden die richtige Lösung mit Ihnen, um Ihre administrativen Kosten für die Personalverwaltung zu reduzieren. Abhängig von Ihrer Mitarbeiterzahl kann das die digitale Vorerfassung von Stammdaten oder aber auch von Bewegungsdaten, wie z.B. Stundenlisten oder Urlaubstagen sein. Haben Sie mehr Mitarbeiter schaffen wir mit Ihnen eine Lösung z.B. für digitale Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, On- und Offboarding von Mitarbeitern und ein digitales Dokumentenmanagement.
Optimierung Ihrer Personalkosten
Ihre Mitarbeiter sind Ihr wichtigstes Gut. Im Kampf um Talente werden immer höhere Gehälter bezahlt, so dass die Optimierung Ihrer Personalkosten entscheidend zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt.
Gerne analysieren wir mit Ihnen Ihre Personalkosten, messen Ihre Fluktuation oder Ihre Krankheitskosten und geben Ihnen Handlungsempfehlungen zur Optimierung an die Hand. Eignen sich hierfür Mitarbeiterbenefits, dann freuen Sie sich und Ihre Mitarbeiter.
Arbeitnehmer online
Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier war gestern. Über das moderne Online-Portal Arbeitnehmer Online erhalten Ihre Mitarbeiter die monatlichen Lohnabrechnung online bereitgestellt. Das ist nicht nur nachhaltig, sondern spart auch Portokosten.
Aus der Erfahrung wissen wir, dass auch immer wieder Mitarbeiter bei Ihnen oder Ihrer Personalabteilung nachfragen, und Duplikate bereits erhaltener Abrechnungen benötigen. Mit Arbeitnehmer online haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Ihr eigenes Archiv – Duplikate erübrigen sich somit.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Gehen Sie auf Erkundungstour: DATEV – Arbeitnehmer online
Benefits für Ihre Mitarbeiter
Mitarbeiter freuen sich über mehr Gehalt, das ist kein Geheimnis. Sie freuen sich aber noch mehr, wenn mehr Netto vom Brutto übrigbleibt. Auch Ihre Mitarbeiter werden von den Möglichkeiten innovativer Mitarbeiterbenefits begeistert sein.
Sachbezug, Internet, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Erholungsbeihilfen, Prämien, Kita, Essensmarken, Geschenke, Job-Fahrrad, sind nur ein paar Schlagworte.
Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Benefits für Sie und Ihr Team geeignet sind
Immer ausreichend Liquidität
Anlässe gibt es viele. Betriebsmittellinie, Kredit, Leasing, Factoring, Fördermittel, Haftungsfreistellung, Beteiligungskapital, sind alles Möglichkeiten Ihr Vorhaben zu finanzieren.
Rating verbessern, Zinsen sparen
Die Kreditinstitute sind verpflichtet, die Bonität der Kreditnehmer und damit die Ausfallwahrscheinlichkeit der Gelder zu beurteilen. Jeder Kreditnehmer hat sich deshalb – oft unbemerkt – einem mehr oder weniger umfangreichen Ratingprozess zu unterziehen
Fördermittel auswählen, erfolgreich wachsen
Der Wirtschaftsstandort Deutschland soll gestützt, einzelne Bereiche auch gezielt ausgebaut werden. Genauso vielfältig sind die Fördermittel. Diese reichen von Existenzgründungs- und Existenzsicherungsfinanzierungen über Wachstumsfinanzierungen bis hin zu Haftungsfreistellungen.